婚禮分工
婚禮分工分的好,婚事沒煩腦(大軍自己創的順口溜XDD)
婚禮當天的事項很多,絕對是新人最煩腦的事
所以說,如何分配婚禮當天的工作人員
或是如何將對的人,放到對的位子上
變成非常重要,大軍也整理了一些這幾年來
所觀察到一些婚禮事項和經驗,新人可以參考看看
Author:婚攝-大軍
婚禮分工-多花心思想想,寧願在婚前好好分配好,也不要讓自己在當天變成瘋婆子
婚禮的麻煩的事很多,不論是拍婚紗,找廠商新秘,找餐廳,還有要安排賓客當天所有的位子,但很多新人也常常忘記指派工作人員或是漏東漏西的,沒想到新人自己忙碌外,還要解決工作人員的麻煩,所以真的不要覺得這是個簡單的事,寧願在婚前多花點時間好好分配適當人選,只要當天的工作人員指派得當,在婚禮當天的工作絕對可以省去很多麻煩喔。
大軍在這邊建議,新人事先把身邊周圍的親朋好友指派好之後,在結婚的前一天甚至是前一個禮拜,可以把工作人員先集合起來,把整個迎娶路程,還有指派事項通通都RUN過一遍,免得在婚禮當天手忙腳亂喔。
婚前的雜事很,所以新人務必要好好安排得當,新人可以參考看看大軍所寫的流程
∣婚禮大小事∣-新人的婚前一個月、婚前一週、婚前一天的ChekList,讓新人不遺漏任何一個細節
婚禮是女孩一生的夢想,所以更要好好安排
接下來大軍拍過所有的婚禮拍攝經驗中,可以建議的工作人員的指派事項:
一、伴郎和新郎朋友
a.誰要放鞭炮:這個工作雖然沒什麼,可是卻是新人最常忘記的一個工作員,很多新郎在準備要上車時,才會叫同行的朋友或是伴郎拿鞭炮還要特地去找打火機。
b.開車司機:如果司機不是當地人或是不熟當地路況的話,可以在婚禮前把整個路況run過一遍會較好,大軍還遇過不少次司機迷路,或是沒跟上車隊,讓整個時間delay的狀況。
c.伴郎:這項工作人員是男方中最重要的一環,是跟著新郎一起跑整天的,通常會跟著一起當招待,玩闖關,所以要請伴郎的話,請務必找脾氣好,開得起玩笑的人,做事俐落,免得在闖關時被整得很慘。另外也可以找酒量好的朋友當伴郎,在當天也可以幫忙擋酒喔。
伴郎也有一個很重要的功能,就是替新郎分憂
二、伴娘及姐妹們:
雖然說每個新娘都會找自己的好姐妹當伴娘,但其實很多女孩們都是第一次當伴娘,通常都會不知道自己要做些什麼,反而會讓自己變的更忙碌。所以新娘除了一定要找個有經驗的伴娘外,一定要事先交代伴娘該做些什麼,像是闖關活動,幫忙新人保管金飾、戒指及最重要的手機,另外還有很重要但很少人會記得的”衛生紙”,在重要的時候適時遞上,好姐妹不就是如此嗎?
伴娘也有些很重要的事項要好好注意,有興趣的新人或是第一次當伴娘的女孩,可以參考看看這篇:
∣婚禮大小事∣-伴娘該注意的13件事,用經驗告訴妳的超詳細版
伴娘和好姐妹絕對是當天的得力助手,好歸好但也要把適合的人放適當的位子上
三、收禮台人員:
這項的工作人員算是比較辛苦的,除了算錢不能有誤外,還會因為算錢時,比較晚吃飯。工作的方向分為三個,第一個是收紅包,確認為男方還是女方的人,第二個確認金額數目,並在紅包上寫上金額,方便之後查驗方便,第三個則是再次確認金額數目,並登記禮金數目及賓客姓名。通常來說,如果是訂婚的宴客,新娘也記得要準備一位發餅人員,別以為發餅人員只是發發餅而已喔,新娘也要為發餅人員準備一份拿餅名單。
另外收禮人員也千萬要把紅包袋收好,方便之後對名單及金額。
四、佈置人員:
這個就要看新人的預算。低預算也有低預算的質感,只是新人要比較花心思去處理。預算較高的新人就可以直接交由廠商直接設計。
a.婚佈自己來:
婚禮的佈置上一定會有很多小物,像是Candy Bar,裝飾品,小物等,所以新人預算有限的話,是可以去對岸的淘寶找找看,CP值都非常高,也有些是可以客製化訂作,像是婚禮小物,喜帖等…,但要注意一些易燃易物跟食物是無法直接寄送的。
想要省錢的新人,想要一個好看的大型背板,網路上也有很多可以出租背板的商家,唯一的缺點就是不能客製化,也不能放上自己的名字。
婚禮佈置上的鮮花,單價不貴,可是加上設計和多樣化後,價格就會三倍跳
想省錢的新人需要好好考慮在婚禮上是否要真花
b.直接找佈置廠商:
大軍覺得,找婚禮佈置的廠商跟找婚攝一樣,每家廠商都會有自己的風格和擺放方式,客製化的程度也愈高。相對來說價格上也會比較高。
客製化的背板,可以打上自已的名字
五、總召及招待:
總召/招待看似簡單,其實是不簡單的工作人員,除了婚禮的事務外,也要幫忙解決賓客的事務,像是停車,磁卡之類的小工作,還要同時能解決新人的需求。
有時候餐廳會為了翻桌趕下一場,會一直趕新人的行程,趕上菜,所以總召/招待這時就是要扮黑臉去提醒餐廳,記得要兇神惡煞一點,不然餐廳還是聽不進去的。
a總召:總召是除了統籌所有事務外,還要解決所有的突發狀況。所以這個工作是除了伴郎伴娘之外,最重要最重要的一個工作人員,是新人的代理人,是可以幫忙決定新人的事項,總召找得好,新人的事起碼可以省去一半。
b.招待:新娘新郎兩方的招待,大概需要1-3位左右,而且最好是熟悉新娘新郎的朋友外,也建議新人找親戚當招待,可以避免前述的招待不認識人。
六、婚禮主持人:
通常來說,目前台灣比較大的婚禮會館都會附主持人,所以不想另外請主持人的新人就可以放心了。
有需要樂團的新人,有些婚禮主持也會有樂手的配套,新人也可以參考看看
七、攝/錄影師:
大軍以前曾寫過幾篇關於婚攝的文章.柵時多了解婚攝的新人可以多花點時間看看,都是大軍經驗談啊,看完之後新人可以省去很多找資料喔。
新人在找婚攝時,除了很喜歡他的風格外,也一定要多花時間去了解該婚攝的對於接案的態度。
八、新秘老師:
新人在日子決定後,第一個會找的廠商一定都是新秘,然而新人最擔心的是這位新秘的妝感是否適合自己,所以在挑選上,有些新秘是可以試妝,有些不能,有些試妝的費用可以包含在費用裡,有些則是需要另外計算,新人在找新秘時,就需要多注意。
九、小花童:
小花童算是婚禮會場上最不可控制的因素,花童雖然可愛,但新人多少也要考慮花童的年紀是否適合,大軍會建議花童除了最好找能控制,聽爸媽的話外,最好找年齡大一點的花童,約5-6歲以上,已經有上幼稚園的小朋友是最好的。
花童一定要受控
婚禮的事項很多,不僅讓人煩心,也讓新人覺得很花錢。所以在婚禮的呈現上,勢必要找到合適的工作人員,這樣新人才可以事半功倍,寧願多花點時間跟工作人員聊聊,多花點心思在找合適的人選。
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再來加映一場婚禮MV的製作,不知道該怎麼處理的新人,可以參考一下這個影片